Газета Нолинского района (12+)

Посторонним вход разрешен

Просмотров: 1356Комментарии: 0
Экономика

Каждый из нас в жизни сталкивается когда-то с понятием "архив". В детстве - это архив старинных семейных фотографий, где сохранились снимки молодых бабушек и дедушек, других родственников. Во взрослой жизни это может быть личный архив, содержащий документы об образовании, карьерном росте, личной жизни. В любой организации и на предприятии существует документальный архив, в котором содержатся в соответствии с номенклатурой управленческая документация, а также важные сведения о самом предприятии и его работниках.

У каждого документа, образующегося в результате деятельности предприятия или организации, существует срок хранения, определяемый Типовым перечнем. В случае ликвидации предприятия встает вопрос о месте дальнейшего хранения накопленной годами документации постоянного срока хранения и по личному составу. В соответствии с ч. 8 и 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации при ликвидации организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При ликвидации негосударственной организации документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив по договору (в том числе на платной основе). При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации.

Архивный отдел администрации Нолинского района, исполняя функции районного муниципального архива, ведет работу по приему на хранение документов по основной деятельности и личному составу от ликвидированных организаций и предприятий. В прошлом году таких ликвидированных предприятий и организаций, сдавших свои документы на хранение в муниципальный архив, было пять, с общим количеством 102 единицы хранения, Это ООО Строительная компания ВЕК Нолинского района, ООО Управляющая компания ЖКХ Нолинского района, колхозы Верхоишетский и Хмелевский, отдел архитектуры и градостроительства Нолинского района. В текущем году приняты на хранение архивные документы Нолинской швейной фабрики за период ее существования с 1938 по 2010 годы с общим количеством 169 единиц хранения. Ведется работа по приему документов ликвидированного ООО Форум. С целью правильного формирования документов и обеспечения их сохранности в период существования предприятия или организации специалистами архивного отдела оказывается методическая и практическая помощь организациям района в виде проведения районных семинаров и консультационной работы с выездом на места. Приходится напоминать руководителям организаций, специалистам отдела кадров, делопроизводителям о важности правильного и точного оформления документов, как управленческих, так и по личному составу (лицевых счетов о заработной плате и приказов по кадрам). Порой от полного и точного оформления этих документов зависит реальность оказания помощи гражданам, обратившимся с запросом в архив. Как правило, большинство запросов социально-правового характера касаются вопросов будущего пенсионного обеспечения граждан. Каждую запись в трудовой книжке потенциального пенсионера необходимо подтвердить архивной справкой, подтверждающей трудовой стаж и размер заработной платы в период трудовой деятельности. С этой целью люди пишут в адрес архива из области и района, а также из других регионов и стран ближнего зарубежья. Задача специалистов архива - помочь в получении необходимой информации. Сложность в поиске нужных сведений возникает в том случае, когда документы поступили на хранение не в полном объеме или отсутствует научно-справочный аппарат.

Напоминаем, что обратиться в архивный отдел администрации района за информацией социально-правого характера можно лично, либо воспользоваться услугами почтовой связи по адресу: 613440, г. Нолинск, ул. Спартака, д. 1, либо по адресу электронной почты: arhiv. nolinsk@yandex. ru. При этом запрос должен содержать подробные сведения о содержании запрашиваемой архивной информации, и в случае подтверждения сведений по трудовому стажу обязательную копию трудовой книжки заявителя.

Работники архивного отдела администрации района всегда готовы оказать помощь в поиске необходимой, а порой очень важной и нужной информации.

Любовь ИГУМНОВА, начальник архивного отдела администрации района.

*

Оставьте комментарий!


Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

     

  

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии. Настоящим Вы даете согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

(обязательно)