Газета Нолинского района (12+)

Все документы бережно храня

Просмотров: 1421Комментарии: 0
Район

Архивы являются драгоценным народным достоянием, подлежащим самой бережной охране. К сожалению, еще не во всех организациях и не всеми руководителями осознается, что подготовка и передача дел на государственное хранение в архив – серьезная и ответственная работа.

В ходе проверок работниками архива обследуются помещения, где хранятся документы по личному составу. Часто это не отапливаемые кладовые, чуланы. порядка и должного содержания в таких хранилищах нет. Документы находятся в незапираемых шкафах, часть их не учтена и не описана.

Хотелось бы напомнить: во всех организациях, где хранятся документы по личному составу, по мере возможности следует выделять отдельные помещения для их хранения. Не учтенные и не описанные дела необходимо приводить в надлежащий порядок и составлять описи.

При передаче дел в архив следует грамотно оформлять документацию. Очень часто документы бывают не подписаны руководителями и специалистами. Из-за этого могут возникнуть сомнения в подлинности документа. В случае ликвидации организации (при отсутствии правоприемника) или банкротства предприятия, архивный отдел принимает на хранение только документы по личному составу в упорядоченном состоянии. Лишь тогда эти документы могут служить источником информации, обеспечивая тем самым социально-правовую защищенность граждан.

В 2010 году архивный отдел администрации Нолинского района поступили документы по личному составу от колхоза "Хмелевский", строительной компании "ВЕК", Управляющей компании ЖКХ Нолинского района.

В декабре 2010 года архивным отделом пересмотрен и утвержден главой администрации района список источников комплектования архивного отдела, в который вошли 40 организаций всех форм собственности.

В настоящее время во всех учреждениях созданы экспертные комиссии и назначены ответственные лица за архивы в ведомствах. Вся документация постоянного срока хранения поступает в архив в соответствии с утвержденным графиком.

* * *

10 марта в России отмечается День архивов. Хочется от всей души пожелать сотрудникам крепкого здоровья, семейного благополучия, оптимизма и дальнейшей плодотворной деятельности в архиве.

Оставьте комментарий!


Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

     

  

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии. Настоящим Вы даете согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

(обязательно)